Introdução

O Motor do Simples foi desenvolvido para tornar a apuração do Simples Nacional mais organizada, padronizada e segura.

Se você está começando agora no módulo, este tutorial vai te guiar passo a passo desde a configuração inicial até a transmissão da declaração. A proposta é que, ao final da leitura, você consiga utilizar o Motor com autonomia e clareza em cada etapa do processo.

Lembre-se: o sistema automatiza a parte operacional da apuração, mas a conferência das informações continua sendo essencial para garantir um resultado correto.

Antes de começar

Para usar o Motor Fiscal, você precisa:

• Empresa cadastrada na plataforma

• Certificado digital válido importado

• Documentos fiscais do período.

Sem esses três pontos, a apuração não poderá ser concluída corretamente.

Passo a passo para configurar e rodar o motor fiscal

PASSO 1 – Verificar o cadastro da empresa

• Acesse o menu Empresas e Documentos > Empresas > Gestão de Empresas

  

• Confirme se a empresa já está cadastrada.

  

• Caso não esteja, clique em Cadastrar empresa e preencha os dados obrigatórios com (*).

  OBS: Caso tenha matriz e filial, as filiais precisam estar cadastradas na Gestão de Empresas também.

  

• Importe o certificado digital e vincule a empresa.

  

Importante: o certificado é necessário para transmitir a declaração.

PASSO 2 – Configurar o Motor Fiscal

1. Acesse o menu Motor Fiscal > Painel de Controle

   

2. Clique em Configurar empresa.

   

3. Selecione a empresa (em caso de matriz e filial, vincule apenas a matriz).

   

4. Preencha:

   • Data de opção pelo Simples Nacional

   • Regime de tributação das receitas (selecionar competência)

   • Dia do mês para apuração automática

   • E-mail para envio da declaração e do DAS

   

5. Escolha as configurações adicionais, se desejar:

   • Classificação automática

   • Classificação de ICMS por CFOP

   • Envio automático de DAS

   

Lembre-se: ⁠ Se optar por classificar ICMS pelo CFOP, o sistema passará a considerar o CFOP da nota fiscal para a segregação do ICMS.

 6- Clique em Salvar.

✔ Essa configuração é feita apenas uma vez, mas é possivel editar.

PASSO 3 – Importar os documentos fiscais

O Motor Fiscal utiliza as notas fiscais para calcular a apuração.

OBS: As notas do período só podems er importadas após a configuração da empresa no Motor.

Você pode importar pela Central de Importação 

ou integração automática (capturador de documentos ou SIEG)

Dica: faça essa conferência antes do dia programado para apuração.

PASSO 4 – Classificar os itens corretamente

A classificação é uma das etapas mais importantes.

1. Acesse Classificação de Itens.

   

2. Verifique se todos os produtos estão classificados.

   

3. Ajuste o enquadramento tributário, se necessário, selecionando 1 ou mais itens.

   

Lembre-se: Se os itens não estiverem classificados corretamente, o cálculo do imposto pode ficar incorreto ou gerar pendência.

PASSO 5 – Acompanhar o status da apuração

Na Apuração do Simples nacional, acompanhe o status da apuração.

Você poderá ver:

• Aguardando → aguardando o dia programado

• Processando → sistema realizando apuração

• Pendente → existem ajustes a fazer

• Finalizada → apuração concluída

  

Se aparecer “Pendente”, revise os itens e documentos antes de prosseguir.

PASSO 6 – Conferir a apuração

Quando o status estiver como “Finalizada”:

1. Acesse a competência, Ações > Visualizar Detalhamento

   

2. Revise as receitas consolidadas.

   

3. Confira os valores do imposto.

   

Atenção: O sistema automatiza o cálculo, mas a conferência é responsabilidade do usuário.

PASSO 7 – Conferir a apuração

Após validar os valores:

1. Clique em Transmitir declaração.

   

2. Aguarde a confirmação.

3. Gere o DAS.

4. Faça o download e arquive os documentos.

Se configurado, o sistema pode enviar automaticamente o DAS por e-mail.

Dicas e melhores práticas para rotina mensal

Todo mês, siga este checklist:

✔ Conferir importação das notas
✔ Verificar classificação dos itens
✔ Acompanhar status no painel
✔ Conferir valores antes de transmitir
✔ Arquivar declaração e DAS

Dúvidas importantes para iniciantes

• O Motor Fiscal automatiza o processo, mas não substitui a análise técnica.

• A qualidade do cálculo depende da qualidade das informações importadas.

• Pendências precisam ser resolvidas antes da transmissão.

Conclusão

Seguindo esse passo a passo, você consegue utilizar o Motor Fiscal com segurança, organização e eficiência.

O módulo foi desenvolvido para reduzir erros manuais, padronizar o processo de apuração e trazer mais controle para sua rotina fiscal.