Passo a Passo de como Baixar os Arquivos do eSocial no portal Gov.br – e-Auditoria

Neste artigo, iremos orientar como baixar todos os arquivos transmitidos e seus respectivos recibos, desde a data de início da obrigatoriedade dos empregadores.

Veja as regras:

Serão baixados arquivos no formato XML;
Ao final de cada arquivo transmitido, os dados do recibo do evento também são disponibilizados;
Eventos transmitidos com sucesso e depois excluídos pelo empregador (evento S-3000), também aparecem nessa consulta;
Totalizadores gerados pelo envio de remunerações e fechamento da folha de pagamento também serão incluídos no retorno dessa consulta; e
Arquivos enviados pelo empregador e recusados pelo eSocial, por qualquer motivo, não aparecerão nesta consulta.

(Nesse caso, o empregador deve consultar o resultado do próprio processamento do lote e do evento transmitido).

O eSocial Download está disponível no acesso WEB do sistema (WEB Geral), para pessoas físicas e jurídicas;
Os módulos simplificados não possuem essa ferramenta;
Não há opção de realizar essa consulta via webservice (sistemas próprios das empresas); e
Apenas o titular ou responsável legal terão acesso ao menu Download.

Seguem as especificações:

O empregador poderá realizar até 12 pedidos por dia, independentemente do tipo de filtro utilizado;
A partir de 09/11/2020, os pedidos devem possuir um intervalo de solicitação máximo de 35 dias. Atualmente, está em 31 dias; e
Não será possível realizar outro pedido se já existir um do mesmo tipo com status "Disponível para Baixar" ou "Solicitado".

Nesse último status, o usuário deverá aguardar o processamento do pedido:

Após finalizar o registro, o empregador poderá acompanhar seu pedido pelo menu "Downloads" >> "Consulta". O prazo para disponibilização dos arquivos dependerá da quantidade de eventos transmitidos pelo empregador e ocorrerá de forma assíncrona e no formato compactado (.ZIP);
Os pedidos ficarão disponíveis para download no prazo de 07 dias. Após esse prazo, essa consulta será excluída e o empregador deverá realizar novo pedido, caso necessário;
Caso o pedido resulte em mais de 200 mil registros (eventos), não haverá processamento (situação "excedido") e o empregador terá que fazer novos pedidos com períodos menores de intervalo, ou utilizar outro filtro;
Será respeitado o leiaute original e a versão que o arquivo foi enviado.

Segue passo a passo para realizar o Download:

1º passo: No menu do eSocial, clique em "Downloads" e depois em "Solicitação":

2º passo: No campo "tipo de solicitação", clique na primeira opção" Todos os eventos entregues em um determinado período":

3º passo: Coloque a data da entrega do evento-início e a data entrega do evento-fim e clique em salvar:

4º passo: Na aba "Tipo de consulta", selecione "Todas as solicitações registradas" e aperte "consultar":

5º passo: Serão apresentadas todas as solicitações e na aba lateral "ações", será disponibilizada a pasta com os arquivos para Download:

ATENÇÃO: Não é disponibilizado a pasta de Download de imediato, podendo demorar alguns minutos e/ou horas.

6º passo: Em caso de uma nova solicitação, basta clicar na aba destacada abaixo e seguir novamente todo o processo:

IMPORTANTE: Assim que os arquivos estiverem disponíveis para download, recomendamos que sejam baixados imediatamente. Isso porque o site retira a opção de download e o segurado precisará refazer todo o processo de solicitação para todos os períodos.

*Última atualização em 13/03/2024.